Informare despre prelucrarea datelor

NOTĂ DE INFORMARE

cu privire la prelucrarea datelor personale prin intermediul website-ului www.fiecarevot.ro

FiecareVot.ro​ e un proiect civic al coaliției formate din Geeks For Democracy​, Funky Citizens, Expert Forum​,​ ​Observatorul Electoral​, ​Code for Romania,​ Rezistenta TV, Centras​, Techsoup, Declic, Centrul pentru Resurse Civice ​(Constanţa), Forum Apulum​ ​(Alba Iulia), Civica​ ​(Iaşi), Ghepart ​(Curtea de Argeș), organizații denumite în continuare “Asocierea Fiecare Vot”.

“Asocierea Fiecare Vot” colectează şi prelucrează o serie de date personale prin intermediul înregistrării ca observator electoral prin platforma FiecareVot(Formularul) şi cu privire la vizitarea website-ului www.fiecare vot.ro, ceea ce conform legislaţiei din Uniunea Europeană privind protecţia datelor ne califică drept operatori de date personale.

Te rugăm să citeşti cu atenție această notă de informare pentru a înțelege cum prelucrăm datele tale personale.

Dacă vreţi să citiţi despre cookie-urile pe care le folosim în site, mergeţi la secţiunea (COOKIE-URI).

Pentru a accesa Politica generală privind protecția datelor cu caracter personal la care au aderat toate organizațiile partenere în proiect, puteti accesa sectiunea “ DATE PRELUCRATE PRIN INTERMEDIUL WEBSITE-ULUI”

Ce date prelucrăm

1. Formulare de înregistrare cont:

Atunci când completezi și trimiți Formularul de creare cont pe www.fiecarevot.ro, prelucrăm următoarele date personale despre tine:

  • Date de identificare şi de contact: nume şi prenume, adresă de e-mail, număr de telefon;

2. Formularele de înregistrare observatori:

2.1. Formular date identificare

2.2. Formular informatii neecesare validare

2.3. Formular alocare si training

2.4. Formular upload documente

Atunci când completezi şi trimiţi Formularele, prelucrăm următoarele date personale despre tine:

  • Date de identificare şi de contact: nume şi prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresa de reședință (F1);
  • Date privind apartenența la un partid politic, experiența de observare a alegerilor. Datele conţinute în profilul tău public Facebook/Alt canal de social media: când ne trimiţi link către profilul tău social media, avem acces la toate datele personale pe care le-ai setat ca fiind vizibile oricui în mod public; pentru a modifica setările de protecţia datelor pe Facebook, accesează politica platformei lor (F2)
  • Date privind preferințele pentru ziua votului (F3). Atenție! În funcție de localitatea aleasă, datele tale vor fi accesate de organizația care îți va face acreditarea. De asemenea, dacă ai deja un partener pentru ziua votului, prin completarea câmpului ne vei da acces la adresa sa de email. Dacă nu ai deja un partener pentru ziua votului, pentru a reuși să formăm echipele, vom da acces la datele tale de contact partenerului pentru ziua votului.
  • Actul de identitate și declarație pe proprie răspundere (F4): Date procesate în baza legii privind procedura de acreditare a observatorilor decent.

3. Formular de contact

Atunci când completezi şi trimiţi Formularul, prelucrăm următoarele date personale despre tine:

  • Date de identificare şi de contact: nume şi prenume, adresă de e-mail, număr de telefon;
  • De asemenea, dacă în conținutul mesajului ne trimiţi descrieri ale unor evenimente şi încarci materiale foto sau video, este posibil să prelucrăm date personale despre alte persoane (terţi).

4. Comentarii

Atunci când vizitatorii lasă comentarii pe site, colectăm datele afișate în formularul de comentarii, precum și adresa IP a vizitatorului și șirul de agenți de utilizator al browserului pentru a ajuta la detectarea spamului.

Un șir anonimat creat din adresa dvs. de e-mail (numit și un hash) poate fi furnizat serviciului Gravatar pentru a vedea dacă îl utilizați. Politica de confidențialitate a serviciului Gravatar este disponibilă aici: https://automattic.com/privacy/. După aprobarea comentariului dvs., imaginea dvs. de profil este vizibilă publicului în contextul comentariului dvs.

5. Media

Dacă încărcați imagini pe site, ar trebui să evitați încărcarea imaginilor cu date de locație încorporate (EXIF GPS) incluse. Vizitatorii site-ului pot descărca și extrage orice date despre locație din imaginile de pe site.

Scopul şi temeiul prelucrării

Datele personale menţionate la punctele 1 și 2 sunt prelucrate în temeiul consimţământului tău furnizat la momentul completării Formularului. Datele sunt prelucrate în scopul de a dezvolta o bază de date de observatori pentru următoarele 4 alegeri electorale și care să contribuie la desfășurarea activității conexe Fiecare Vot, respectiv la contactarea celor interesați de proiectul Fiecare vot. Alte datele personale menţionate mai sus sunt prelucrate în conform scopului asocierii de organizații, în temeiul dreptului la libera exprimare, pentru a contribui la o bună desfășurare a activităților și proiectelor, necesare într-o societate democratică şi de a împărtăşi informaţii.

Datele menționate la punctele 3, 4, 5 sunt prelucrate în scopul desfășurării activităților conexe procedurii de acreditare prin proiectul Fiecare Vot, respectiv oferirea de informații, promovarea liberei exprimări și dialogului activ în societate

Perioada de păstrare a datelor

Datele sunt păstrate până la 31 decembrie 2020, pentru a putea fi utilizate la următoarele 4 scrutine electorale. Dacă, din orice motiv, vom decide închiderea proiectului, vom şterge şi datele care o însoţesc în termen de cel mult 60 de zile de la închidere.

Asta însă nu înseamnă că datele vor dispărea – anumite informaţiile din platformă vor fi preluate şi de alte surse (ceea ce este de aşteptat având în vedere natura gravă a faptelor e.g. - sesizări privind nereguli grave la vot care pot fi preluate de autoritățile abilitate) şi asupra acestora nu avem control.

Cui dezvăluim datele personale

Datele primite prin intermediul formularelor prezente pe site sunt stocate pe un server securizat achizitionat de catre Asociatia Geeks for Democracy, iar accesul se face printr-o interfata de administrare parolate la care au acces doar membrii ong-urilor care se ocupa de acreditare.

Vom dezvălui partea relevantă din datele tale personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți:

  • Google LLC, care ne este împuternicit. Google LLC ne oferă serviciul de colectare de date prin intermediul formularelor online (Google Forms). Google LLC stochează datele personale prelucrate prin intermediul Formularului în Statele Unite ale Americii, iar ca măsură de securitate a datelor Google LLC este certificat EU-US Privacy Shield.

DATE PRELUCRATE PRIN INTERMEDIUL WEBSITE-ULUI

Website-ul nostru se adresează persoanelor care au cel puţin 18 ani, astfel nu prelucrăm în mod voit date ale copiilor.

Website-ul colectează în mod automat anumite informații și le stochează în fișiere-jurnal. Aceste informații includ adresa de protocol internet (IP), locația generală în care se află computerul sau dispozitivul tău (la nivel de oraş), tipul de browser, sistemul de operare, momentul accesării, link-ul paginii accesate, istoricul de vizualizare al paginilor website-ului nostru.

Folosim aceste informații pentru a ne putea concepe site-ul în așa fel încât să se adapteze mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. De asemenea, este posibil să vă folosim adresa IP pentru a putea contribui la diagnosticarea problemelor legate de serverele noastre și pentru a ne administra pagina de internet,. Temeiul prelucrării este interesul nostru legitim de a monitoriza activitatea pe site şi a asigura securitatea site-ului. Datele sunt păstrate timp de 180 zile de la data vizitei.

De asemenea, pagina noastră de internet utilizează cookie-uri, despre care puteți citi în secţiunea dedicată. Ca regulă generală, pentru plasarea cookie-urilor care nu sunt strict necesare funcţionalităţii paginii este necesar consimţământul dumneavoastră, pe care vi-l solicităm la intrarea pe site. Opţiunile dumneavoastră privind cookie-urile pot fi modificate oricând, instrucţiuni în acest sens fiind incluse în Politica de cookie-uri.

Folosim „cookies” pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Navigând în continuare, vă exprimați acordul implicit pentru stocării lor pe dispozitivul dvs. Află mai multe